Práticas de gerenciamento de projetos numa viagem: Expedição Mundo Andino (parte 1 de 4)

por | 7 set, 2016 | Para ser um super GP |

Contexto do projeto

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Essa é a definição clássica de projetos presente no PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Vamos buscar entender os conceitos que estão por trás dessas simples palavras.

Meu nome é Moisés, sou consultor e professor em gerenciamento de projetos e nesta história quero narrar para você como foi o planejamento e a execução do projeto de uma viagem que realizei junto com minha esposa, a Gisele Araujo, passando por três países da América Latina, especialmente em localidades do altiplano andino.

[Laguna Colorada, um lago salgado do altiplano da Bolívia, próximo à fronteira do Chile. A parte branca da lagoa são ilhas de sal bórax e a parte avermelhada é originada por sedimentos vermelhos e pigmentação das algas. O local é reduto para imigração dos flamingos (os pontinhos brancos na água são milhares deles). Em determinadas épocas do ano a água fica totalmente na coloração avermelhada.]

 

Para quem não sabe, o altiplano é um platô, ou seja, um planalto muito elevado, com cerca de 3 a 4 mil metros de altitude. O altiplano Andino é um alargamento da parte central da Cordilheira dos Andes e ocupa uma grande extensão territorial que vai do sul do Peru, oeste da Bolívia, até o nordeste do Chile e noroeste da Argentina. Um lugar que nos deixa totalmente sem fôlego.

[Praça de Armas em Cusco. Foi o primeiro lugar de elevada altitude (3.400 metros) que visitamos e qualquer escadinha ou morrinho era suficiente para nos deixar com a língua para fora. Depois fomos aclimatando e ficou mais fácil de suportar altitudes de quase 5.000 metros.]

 

Isso mesmo. Quando falo que deixa sem fôlego é nos dois sentidos, no literal e no figurativo. No literal é pelo fato de estar em grandes altitudes, o que torna o ar mais rarefeito e dificulta a respiração, fazendo-nos sentir mais cansados ou mesmo causando algum desconforto físico. E no sentido figurativo é porque a paisagem é simplesmente estonteante, de deixar sem ar mesmo e de encantar os olhos.

Todo projeto começa no campo da ideia, partindo de uma necessidade ou oportunidade e vai ganhando forma à medida que as coisas vão acontecendo. Quando alguém decide em fazer um projeto, começamos a entrar numa fase que, para quem trabalha em projetos, comumente chamamos de Iniciação.

Nessa fase buscamos fazer uma análise de viabilidade do projeto, avaliar cenários futuros, benefícios, recursos, disponibilidade financeira e tantas outras coisas. Em projetos no mundo real, um gerente de projetos é nomeado e procuramos entender o que todas as pessoas interessadas esperam do projeto, quais as suas expectativas e necessidades, afinal o projeto existe justamente para responder a esses anseios.

No contexto do projeto Mundo Andino surgiu a oportunidade de viajar pelo Peru, Bolívia e Chile a partir de um evento do PMI que eu fui participar e palestrar na capital peruana, Lima. Para quem não conhece, o PMI é uma organização sem fins lucrativos, fundado em 1969 nos Estados Unidos, e se dedica ao fomento de práticas de gerenciamento de projetos no mundo inteiro. Seus líderes comumente se reúnem para trocar experiências e um desses encontros ocorreu justamente em Lima.

Com a minha ida para este evento do PMI, surgiu, portanto, a oportunidade de conhecer o Peru, um país de beleza incomum e com muita cultura e história secular. Já que eu estava indo para este país a trabalho, pensei comigo, por que não estender essa viagem por mais alguns dias e conhecer mais lugares, inclusive em outros países?

[No fundo, o Palácio do Governo do Peru, em Lima, nosso ponto de partida.]

 

Levei essa ideia para minha esposa, a Gisele, que já começou a pesquisar as diversas belezas naturais e culturais que poderíamos conhecer a partir desta experiência. Ela é simplesmente apaixonada por viagens e acabou por me contaminar com esse impulso de conhecer lugares e coisas novas. De estar em ambientes diferentes e sentir aromas e sabores distintos dos nossos. Aliás, o Ministério da Saúde adverte: viajar causa dependência e pode fazer você se autodescobrir e se reinventar constantemente!

Começamos, portanto, a levantar os custos com a viagem, levantar escopo inicial com informações sobre lugares que queríamos ir, coisas que queríamos fazer e a pensar num cronograma básico desse nosso projeto. Acabamos por decidir que faríamos uma viagem de 21 dias pelo Peru, Bolívia e Chile, gastando aproximadamente 15 mil reais e visitaríamos lugares como: Lima, Cusco, Ollantaytambo, Pisac, Águas Calientes, Macchu Picchu, Puno, Lago Titicaca (todos esses no Peru), depois partiríamos para a Bolívia passando por Copacabana e La Paz para que pudéssemos seguir para Uyuni, a terra do Rally Dakar, onde fica o famoso Salar de Uyuni.

Uyuni é ponto de partida para quem deseja atravessar o deserto de sal rumo ao Atacama e o nosso destino seria a famosa cidade de San Pedro de Atacama, no Chile. Seguiríamos por meio terrestre em um off road acompanhado por guia (evidentemente) em meio às paisagens mais lindas que se poderia imaginar.

[Hora do almoço no meio do nada no Salar de Uyuni. Apenas algumas poucas montanhas no fundo e longe, mas muito longe. Tudo muito branco e impossível enxergar sem óculos escuros. O guia havia dito que se a comida estivesse sem sal, isso não era problema!]

 

Esse foi o nosso roteiro planejado, mas para chegar a ele isso demandou um bom tempo de pesquisa e avaliação de diversas variáveis que envolvem clima, segurança, custos, tempo de viagem, etc.

Confira a continuação deste post a partir deste link.

 

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Moisés Luna é especialista e um apaixonado pela profissão de gerenciamento de projetos. Certificado PMP pelo PMI, nos últimos anos tem atuado em projetos nos ramos de serviços, tecnologia e engenharia. É palestrante e professor convidado em diversas instituições de ensino. Moisés participou em 2014-2015 de um grande programa de liderança do PMI, o Leadership Institute Master Class. Atualmente se dedica fortemente em seu programa de capacitação profissional voltado para a certificação PMP e CAPM, o YouPM (youpm.com.br).

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